2022년은 캘린더, 노트 대신 노션! (NOTION 입문자를 위한 소개!)

안녕하세요! 오늘은 종합 메모 서비스, 노션(NOTION)에 대해 소개해드리려 합니다!

 

여러분들은 보통 정리할 것이 생기면 어디에 저장하시나요? 주변을 보면 노트나 수첩을 들고 다니며 메모를 하는 경우는 요즘 거의 보지 못한 것 같습니다. 대신, 스마트폰 메모 앱에 기록하거나, 큰 파일의 경우 에버노트 또는 구글 드라이브에 저장하는 경우를 본 것 같습니다. 

 

오늘 소개해드릴 노션은 언급한 모든 것들의 장점을 가지고 있습니다! 노션은 메모, 파일 정리, 작업 생성, 프로젝트 진행 등 다양한 서비스를 하나의 워크스페이스에 통합한 종합 메모 서비스입니다! 개인적인 메모와 일 정리부터 팀 협업 툴까지 다양하게 활용되고는 합니다!

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아마 노션에 대해 처음 들어보시는 분들은 노션을 어떻게 사용할 수 있는지, 무료인지 등 궁금한 점이 많으실 것 같습니다! 그래서 정리해봤습니다.

 

0. 노션 사이트 링크

https://www.notion.so/ko-kr/product

Notion – 메모, 작업, 위키, 데이터베이스를 위한 올인원 워크스페이스

노션 사이트 링크입니다! 해당 홈페이지에서 로그인을 하여 서비스를 이용하실 수 있습니다. 또한, 해당 사이트에서 노션 PC용 애플리케이션을 다운로드하실 수 있습니다! 노션은 PC외 휴대폰과 태블릿에도 애플리케이션을 지원하고 있습니다. 안드로이드와 아이폰 모두 노션 앱을 지원하는데, 휴대 기기로는 작업을 하는데 몇 가지 한계점이 있어 PC로 사용하는 것을 추천드립니다! 휴대 기기는 작성한 정보를 확인하고 수정하는 보조적인 수단으로 활용하시는 게 편하실 것 같습니다!

 

1. 요금제

가장 궁금해하실 포인트는 바로 가격일 것 같습니다. 노션은 우선 아쉽게도 전면 무료 서비스는 아닙니다. 하지만, '개인'을 기준으로 본다면 무료 서비스가 존재합니다! 

노션 사이트 내 요금제 이미지

팀, 기업 요금제는 유료지만, 개인은 무료 서비스도 제공하고 있습니다. US$0인 맨 왼쪽의 개인 요금제의 경우, 개인 페이지 및 블록 개수가 무제한이기 때문에 사용에 제약은 없습니다. 다만, 개인 프로 요금제와 달리 게스트, 파일 업로드 크기, 버전 기록 보전에서 차이가 있습니다.

 

개인 요금제는 5명의 게스트까지 허용하고, 파일은 개당 5MB까지 업로드 가능합니다. 또한 버전 기록(실수했을 경우, 원하는 시점으로 페이지를 되돌리는 기능)은 제공하지 않고 있습니다. 반면, 개인 프로 요금제는 게스트 수와 파일 크기에 제한을 두지 않고 있습니다. 버전 기록은 30일까지 제공하여 비교적 편리하게 활용할 수 있습니다!

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이렇게 비교하면 '개인 프로 요금제'를 사용하는 것이 합리적인 것처럼 보입니다. 하지만, 작은 비용이라도 고정 비용은 부담이 되기 마련입니다. 여기에 우리는 공짜로 개인 프로 요금제를 사용할 수 있는 비장의 무기가 있습니다. 바로 대학교 메일 주소입니다! 대학 이름으로 발급된 지메일 주소로 가입을 하면 자동으로 개인 프로(교육) 요금제를 활용할 수 있습니다! 한 번 확인해보시길 바랍니다!

 

2. 회원가입/로그인

노션 홈페이지에 들어가서 우측 상단을 보면, 로그인 회원가입 버튼이 있습니다. 이 때, 회원가입 버튼을 누르면 아래와 같은 이미지가 뜹니다. 1번에서 언급하였듯이 무료로 개인 프로 요금제를 사용하고 싶으시다면 "Google로 계속하기 -> 학교 Gmail 계정 로그인"을 선택하시면 됩니다. 그 외의 경우 gmail, apple 아이디 등을 통해 회원가입을 하실 수 있습니다!

노션 홈페이지 회원가입 창

3. 템플릿

위의 과정을 거쳐서 로그인을 하면 자신의 워크스페이스를 확인하실 수 있습니다. '그러면 이제 무엇을 하면 되지..?' 하는 생각이 드실 것 같습니다. 저도 '노션을 해야겠다'해서 했는데, 막상 빈 화면을 보니 무엇을 해야 할지 막막했던 적이 있습니다. 이때 알아보아야 하는 것은 바로 템플릿입니다.

 

템플릿은 자칭 노션의 꽃이라고 부를 만큼 노션 활용에 있어 핵심이 되는 요소입니다. 가장 크게는, 템플릿을 활용하여 원하는 바를 깔끔하게 정리하여 한 눈에 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. 또한 노션 활용이 낯선 초창기에 기존에 만들어진 좋은 템플릿을 보고 수정하고, 모방하면서 노션 활용법을 배울 수 있다는 부가적인 장점이 있습니다.

 

노션 템플릿은 우선 노션 페이지 내부에 기본적인 옵션으로 제공되어 있습니다. 노션 페이지 내 좌측 사이드 바 하단을 보면, '템플릿'이라는 버튼이 있습니다. 해당 버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 뜹니다. 정말 기본적인 템플릿이 구비되어 있습니다. 당장 사용하기에는 부족한 것들이 많아 참고만 하시는 것을 추천드립니다.

 

이 외 템플릿은 각 종 사이트를 통해 구할 수 있습니다. 우선, 가장 접근성이 높은 방법은 google에 "ooo 노션 템플릿" 이라고 검색하는 것입니다. 원하는 종류의 템플릿이 있다면, 예를 들어 '대학생활' 전반을 정리해주는 템플릿이 필요하다면 "대학생활 정리 노션 템플릿"이라고 검색해볼 수 있습니다. 노션 템플릿은 제작하는 사람이 많고, 무료로 배포하는 경우가 많아 구글링을 통해서도 쉽게 원하는 자료를 찾을 수 있습니다.

 

이때, 원하는 자료를 찾기 어려운 경우, 자신이 기존 템플릿을 사용하며 배웠던 노션 활용법을 토대로 직접 템플릿을 제작하는 방법도 있습니다. 또한, PUBLY 등의 사이트에서 '일잘러의 업무스킬' 컨셉으로 다양한 노션 템플릿과 활용법을 제공하고 있으니 찾아보시는 것도 큰 도움이 될 것 같습니다. (PUBLY는 유료 구독 사이트라서 저는 무료 체험 때 필요한 템플릿을 다운로드하여서 사용했습니다) 이 외에도 전문적으로 노션 템플릿을 공유하고 사고파는 사이트가 있습니다. 노션 템플릿은 정말 다양하고 유통 채널이 많아 다음에 새로운 글로 풀어볼까 합니다.

 

4. 시작

템플릿까지 준비가 끝났다면 이제 노션을 자신의 이야기로 채워나가는 일이 남았습니다. 노션은 메모부터 기업의 협업툴까지 커버하는 만큼 개인의 자유도에 크게 의존하는 워크스페이스라고 생각합니다. 간단하게는 메모장과 캘린더를 대체하고, 더 깊게는 자신의 커리어 패쓰를 걸어 나가는데 큰 도움이 될 수 있는 요소를 담아낼 수 있다고 봅니다.

 

노션으로 생각과 자료를 잘 정리하여, 더 유익하고 보람찬 한 해 보내시기를 바랍니다!

 

[노션 템플릿 관련 글]

2022년 버킷리스트 작성법과 노션 템플릿 (NOTION 양식 제공)

20-21 뮤지컬 정산과 뮤지컬 정리 노션 템플릿 (NOTION 양식 제공)